Γιατί πρέπει να επενδύσετε σε τεχνολογία έξυπνης πρόσληψης

Γεια σας φίλοι, πώς είστε όλοι; Σήμερα θα μιλήσουμε για τους 6 λόγους για τους οποίους πρέπει να επενδύσετε στην τεχνολογία έξυπνης πρόσληψης. Οι επιχειρήσεις σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες ξοδεύουν περίπου 4.425 $ για την πρόσληψη ενός υποψηφίου. Επιπλέον, τους παίρνει περίπου τριάντα έξι έως σαράντα δύο ημέρες για να καλύψει μια μέση θέση. Έτσι, μπορούμε να δούμε ότι ο χρόνος και το κόστος ανά μίσθωση είναι υψηλά. Αυτό θέτει ένα μεγάλο πρόβλημα για τις επιχειρήσεις, καθώς θα ήθελαν να καλύψουν κενές θέσεις το συντομότερο και όσο το δυνατόν πιο γρήγορα οικονομικά όπως μπορούν.

Η τεχνολογία έξυπνης πρόσληψης έχει τη δυνατότητα να λύσει τα χρονικά και χρηματικά ζητήματα κατά την πρόσληψη υποψηφίων. Επιπλέον, μπορεί επίσης να βοηθήσει σε άλλες πτυχές της επιχειρηματικής λειτουργίας. Μπορεί ακόμη και να σώσει την επιχείρηση από νομικά προβλήματα. Πως? Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τα διάφορα οφέλη της τεχνολογίας έξυπνης πρόσληψης και γιατί πρέπει να επενδύσετε σε αυτήν.

6 λόγοι για τους οποίους πρέπει να επενδύσετε στην τεχνολογία έξυπνης πρόσληψης

6 λόγοι για τους οποίους πρέπει να επενδύσετε στην τεχνολογία έξυπνης πρόσληψης

Μειώνει τον Χρόνο Προσλήψεων

Οι διευθυντές προσλήψεων ξοδεύουν τεράστιο χρόνο στις διαδικασίες πρόσληψης. Ένα μεγάλο μέρος του χρησιμοποιείται για την εκτέλεση επαναλαμβανόμενων, εγκόσμιων εργασιών. Για παράδειγμα, οι υπεύθυνοι προσλήψεων αφιερώνουν πολύ χρόνο στη διαδικασία προγραμματισμού συνεντεύξεων. Πρέπει να καλέσουν κάθε υποψήφιο, να επιβεβαιώσουν τη διαθεσιμότητά τους και να προγραμματίσουν τη συνέντευξη. Ομοίως, υπάρχουν και άλλες εργασίες που καταναλώνουν πολύ χρόνο.

Τα έξυπνα εργαλεία πρόσληψης μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση του χρόνου που αφιερώνεται στις διαδικασίες πρόσληψης. Μπορούν να αυτοματοποιήσουν επαναλαμβανόμενες εργασίες, να τερματίσουν την ανθρώπινη παρέμβαση και να μειώσουν τον χρόνο που δαπανάται. Για παράδειγμα, η νέα τεχνολογία πρόσληψης επιτρέπει την γρήγορη ανάλυση μεγάλου αριθμού βιογραφικών. Ομοίως, η έξυπνη τεχνολογία πρόσληψης μπορεί να βοηθήσει στην απλοποίηση άλλων εργασιών πρόσληψης.

Βελτιώνει τη διαφορετικότητα και την ένταξη

Πολλές επιχειρήσεις στοχεύουν να ακολουθήσουν το Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών Απασχόλησης κατευθυντήριες γραμμές (EEOC). Ο στόχος του στρατολόγηση της διαφορετικότητας είναι ο εντοπισμός, η μείωση και ο τερματισμός των ανθρώπινων προκαταλήψεων σε διάφορες διαδικασίες πρόσληψης. Αυτό περιλαμβάνει την προμήθεια υποψηφίων, τον έλεγχο, την επιλογή και την πρόσληψη υποψηφίων.

Ωστόσο, υπάρχει πάντα μια πιθανότητα ανθρώπινης μεροληψίας κατά τη διεξαγωγή διαδικασιών πρόσληψης με ανθρώπινο δυναμικό. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε επιχειρήσεις να χάσουν καλούς υποψηφίους. Μπορεί επίσης να τους φέρει σε νομικά προβλήματα.

Η έξυπνη τεχνολογία στρατολόγησης ισοπεδώνει τους όρους ανταγωνισμού για τους υποψηφίους. Ένα έξυπνο εργαλείο στρατολόγησης που βασίζεται σε AI μπορεί εντελώς εξάλειψη της ανθρώπινης προκατάληψης στις προσλήψεις. Μπορεί να εξετάσει τους υποψηφίους με βάση τις δεξιότητες και τις ικανότητές τους καθαρά.

Επιπλέον, τα βιογραφικά δεν είναι πλέον το μόνο σημείο επαφής για τους υποψηφίους. Εκτός από τις σκληρές δεξιότητες, τα έξυπνα εργαλεία στρατολόγησης βοηθούν επίσης στην αξιολόγηση των soft skills των υποψηφίων. Έτσι, οι επιχειρήσεις μπορούν να επιτύχουν τους στόχους διαφορετικότητας και ένταξης με την έξυπνη τεχνολογία πρόσληψης.

Παρέχει Λεπτομερείς Αναφορές

Η σημασία των δεδομένων είναι γνωστή σε όλους. Μπορεί να βοηθήσει στην αποκάλυψη σημαντικών πληροφοριών. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στη βελτίωση των επιχειρηματικών λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένων των προσλήψεων. Η έξυπνη τεχνολογία στρατολόγησης μπορεί να βοηθήσει στη συλλογή δεδομένων, την ανάλυση και τις διαδικασίες αναφοράς. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση των προσλήψεων στο χώρο εργασίας.

Για παράδειγμα, τα έξυπνα εργαλεία στρατολόγησης μπορούν να συγκεντρώσουν μεγάλα, υψηλής ποιότητας δεδομένα σε κάθε στάδιο. Τα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων μπορούν να βοηθήσουν στην ανάλυση των δεδομένων. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να αναλύσουν:

  • το κόστος ανά μίσθωση,
  • μάθετε τις τάσεις προσλήψεων και
  • υπολογίστε την απόδοση της επένδυσης

Μπορούν επίσης να ανακαλύψουν ελλείψεις στη διαδικασία πρόσληψης.

Μπορεί να παρέχει αναφορές σε εύκολα κατανοητές μορφές. Αυτά περιλαμβάνουν γραφήματα πίτας, γραφήματα ράβδων και πίνακες σύγκρισης. Έτσι, οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιώσουν τη διαδικασία πρόσληψης βάσει ανάλυσης και αναφοράς. Μπορούν επίσης να λάβουν καλύτερες αποφάσεις πρόσληψης με βάση αυτό. Αυτό οδηγεί στην πρόσληψη υποψηφίων υψηλής ποιότητας.

Εκσυγχρονίζει τις Συνεντεύξεις

Η τεχνολογία έξυπνης πρόσληψης παρέχει ολοκληρωμένη βοήθεια στη διαδικασία της συνέντευξης. Για παράδειγμα, ένα εργαλείο πρόσληψης με τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να προγραμματίσει αυτόματα συνεντεύξεις υποψηφίων. Θα το κάνει αυτό με βάση τη διαθεσιμότητα του συνεντευκτή και του ερωτώμενου. Επιπλέον, μπορεί να στείλει αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις και στα δύο μέρη σχετικά με το πρόγραμμα των συνεντεύξεων.

Το μεγαλύτερο όφελος από τη χρήση της τεχνολογίας έξυπνης πρόσληψης είναι η ανάλυση της συμπεριφοράς του υποψηφίου κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Τα εργαλεία με δυνατότητα AI μπορούν να αναλύσουν τις μαλακές δεξιότητες του υποψηφίου. Αυτά περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά του προσώπου, τη γλώσσα του σώματος, τη στάση του σώματος και άλλες μη λεκτικές ενδείξεις. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε μια ιδέα για τις ήπιες δεξιότητες του υποψηφίου.

Αυτά περιλαμβάνουν τα επίπεδα αυτοπεποίθησης, την ειλικρίνεια και την προσωπικότητά τους. Αυτά τα soft skills παίζουν καθοριστικό ρόλο στο επαγγελματικό μέτωπο.

Έτσι, με την έξυπνη τεχνολογία πρόσληψης, οι επιχειρήσεις μπορούν να λάβουν καλύτερες αποφάσεις πρόσληψης. Μπορούν να προσλάβουν υποψηφίους που έχουν καλύτερες δεξιότητες σκληρού και μαλακού. Αυτό αποδεικνύεται ωφέλιμο για τον οργανισμό μακροπρόθεσμα.

Εξασφαλίζει Κανονιστική Συμμόρφωση

Οι επιχειρήσεις πρέπει να ακολουθούν διάφορους ρυθμιστικούς νόμους για τα δεδομένα στη διαδικασία πρόσληψης. Αυτά περιλαμβάνουν το Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων νόμος (GDPR). Για παράδειγμα, Οι επιχειρήσεις πρέπει να διατηρούν δεδομένα υποψηφίων για τουλάχιστον έξι μήνες. Σε αντίθετη περίπτωση μπορεί να προκληθούν νομικά ζητήματα.

Η έξυπνη τεχνολογία πρόσληψης βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται πρακτικές συμμόρφωσης με τους κανονισμούς. Ένα έξυπνο εργαλείο πρόσληψης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ασφαλή αποθήκευση δεδομένων υποψηφίων σε ψηφιακή μορφή.

Καθώς πλησιάζει η περίοδος διατήρησης, το εργαλείο μπορεί να στέλνει αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διαγραφή των δεδομένων ή τη διατήρησή τους για περαιτέρω χρήση (με τη συγκατάθεση του υποψηφίου). Εάν δεν γίνει καμία ενέργεια, το εργαλείο μπορεί να διαγράψει αυτόματα τα δεδομένα.

Έτσι, οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να ανησυχούν για τους κανόνες προστασίας δεδομένων. Το έξυπνο εργαλείο πρόσληψης το φροντίζει.

Βελτιώνει την εμπειρία του υποψηφίου

Σύμφωνα με μια έρευνα, μια κακή εμπειρία υποψηφίου μπορεί να επηρεάσει την ικανότητα της επιχείρησης να πουλήσει το προϊόν της. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η κακή εμπειρία υποψηφίου μπορεί να επηρεάσει την κοινωνική φήμη μιας επιχείρησης.

Επιπλέον, μπορεί επίσης να οδηγήσει σε υποψήφιοι που απορρίπτουν την προσφορά εργασίας. Ένας από τους κύριους λόγους που οδηγούν σε κακή εμπειρία υποψηφίου είναι η έλλειψη επικοινωνίας.

Η έξυπνη τεχνολογία στρατολόγησης μπορεί να βοηθήσει να ξεπεραστεί το εμπόδιο επικοινωνίας. Αυτό, με τη σειρά του, θα βοηθήσει στη βελτίωση της εμπειρίας του υποψηφίου κατά τη διαδικασία πρόσληψης. Μπορεί να βοηθήσει στην επικοινωνία με τον υποψήφιο σε κάθε βήμα.

Για παράδειγμα, ένα έξυπνο εργαλείο πρόσληψης μπορεί να παρέχει αυτόματες ενημερώσεις στους υποψηφίους. Μπορεί να τους ενημερώσει για την κατάσταση της αίτησής τους σε διάφορα στάδια. Μπορεί να τους ενημερώσει εάν η αίτησή τους έχει φτάσει στο επόμενο στάδιο ή έχει απορριφθεί.

Επιπλέον, οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν chatbots για να απαντούν σε υποψήφια ερωτήματα. Τα chatbots μπορούν να παρέχουν βοήθεια σε υποψηφίους σε ιστότοπους, ιστότοπους κοινωνικών μέσων και εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.

Σκέψεις χωρισμού

Η διείσδυση της τεχνολογίας στις προσλήψεις βοηθά τις επιχειρήσεις να εξορθολογίσουν τις διαδικασίες πρόσληψης. Οι τεχνολογίες πρόσληψης συμβάλλουν στη μείωση του χρόνου και των χρημάτων που σχετίζονται με την πρόσληψη υποψηφίων. Βοηθά επίσης σε άλλες πτυχές που σχετίζονται με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Εάν ακόμα δεν έχετε επενδύσει σε τεχνολογία έξυπνης πρόσληψης, θα πρέπει να το κάνετε το νωρίτερο. Δεν θα θέλατε να χάσετε τα οφέλη που παρέχει.