Τι είναι η εικονικοποίηση δεδομένων;

Ο τεράστιος όγκος δεδομένων που διαχειρίζονται οι εταιρείες έχει πολλές μορφές, συμπεριλαμβανομένων των δομημένων και μη. Για να είναι αποτελεσματικές, οι επιχειρήσεις πρέπει να μπορούν να προβάλλουν όλα τα δεδομένα τους σε ένα μέρος, σε πραγματικό χρόνο. Πρέπει επίσης να είναι σε θέση να μεταφράζουν τα δεδομένα για να συλλέγουν χρήσιμες πληροφορίες από αυτά. Η εικονικοποίηση δεδομένων είναι η λύση.

Η εικονικοποίηση δεδομένων είναι μια μέθοδος διαχείριση δεδομένων που αναφέρεται στη συγκέντρωση όλων των εταιρικών δεδομένων σε ένα μέρος, ανεξάρτητα από την πηγή τους. Αυτό ολοκληρώνεται μέσω ενός εικονικού επιπέδου δεδομένων που συγκεντρώνεται όλα τα δεδομένα σε διαφορετικά συστήματα.

 

Πώς λειτουργεί η εικονικοποίηση δεδομένων;

Η διαδικασία της εικονικοποίησης δεδομένων είναι αρκετά απλή. Η πρόσβαση στα δεδομένα γίνεται στην αρχική τους μορφή και πηγή. Σε αντίθεση με τις τυπικές διεργασίες «εξαγωγή, μετασχηματισμός και φόρτωση» (ETL), η εικονικοποίηση δεν απαιτεί πρώτα τη μεταφορά δεδομένων σε αποθήκη δεδομένων ή λίμνη δεδομένων.

Τα δεδομένα συγκεντρώνονται σε μια ενιαία τοποθεσία, γνωστή ως εικονικό επίπεδο δεδομένων. Χρησιμοποιώντας αυτό το επίπεδο, οι επιχειρήσεις μπορούν να αναπτύξουν απλές, ολιστικές και προσαρμόσιμες προβολές (γνωστές και ως πίνακες εργαλείων) για πρόσβαση και κατανόηση των δεδομένων.

Χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία, οι χρήστες μπορούν επίσης να αντλούν αναφορές σε πραγματικό χρόνο, να χειρίζονται δεδομένα και να εκτελούν προηγμένες διαδικασίες δεδομένων, όπως η προγνωστική συντήρηση. Τα δεδομένα είναι εύκολα προσβάσιμα μέσω των πινάκων εργαλείων από οπουδήποτε.

Η διαδικασία εικονικοποίησης ολοκληρώνεται συνήθως με τη χρήση λογισμικό εικονικοποίησης δεδομένων. Υπάρχουν πολλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων από κορυφαίους κλάδους όπως η IBM, η Oracle και η TIBCO.

Τα οφέλη της εικονικοποίησης δεδομένων

Τα οφέλη της εικονικοποίησης δεδομένων για τις αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις είναι πολλά. Η εικονικοποίηση δεδομένων δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες IT να αποκτήσουν πρόσβαση σε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο ανεξάρτητα από την πηγή για τη βελτίωση της λήψης αποφάσεων, την αύξηση της παραγωγικότητας και τη μείωση του συνολικού κόστους.

Συνδυάζει δομημένα και μη δομημένα δεδομένα

Τα δεδομένα που φυλάσσονται σε διάφορες πηγές, όπως σχεσιακές και μη σχεσιακές βάσεις δεδομένων, θα είναι τόσο δομημένα όσο και μη. Ενώ τα δομημένα δεδομένα είναι συνήθως αριθμοί και άλλες τιμές, τα μη δομημένα δεδομένα είναι πιο περίπλοκα και έρχονται με τη μορφή αρχείων βίντεο, δεδομένων αισθητήρων IoT και άλλων παραδειγμάτων.

Η ανάλυση μη δομημένων δεδομένων μπορεί να είναι μια πρόκληση. Ωστόσο, είναι μια απίστευτη πηγή πληροφοριών.

Ο καλύτερος τρόπος για να προχωρήσουμε είναι ο συνδυασμός δομημένων και μη δομημένων δεδομένων, μια διαδικασία που γίνεται απλή μέσω διαδικασιών εικονικοποίησης δεδομένων και λογισμικού.

Εξαλείφει την αναπαραγωγή δεδομένων

Οι επιχειρήσεις απαιτούν πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο σε ενημερωμένα δεδομένα ανά πάσα στιγμή. Δυστυχώς, οι παραδοσιακές διαδικασίες όπως π.χ ETL απαιτούν την αναπαραγωγή δεδομένων κάθε φορά που ζητούνται ενημερωμένα δεδομένα. Η αναπαραγωγή δεδομένων είναι δαπανηρή καθώς απαιτεί συνεχώς αυξανόμενα επίπεδα αποθήκευσης. Έχει επίσης ως αποτέλεσμα διπλά και λανθασμένα δεδομένα που μπορούν να παραμορφώσουν σύνολα δεδομένων.

Η εικονικοποίηση δεδομένων δεν απαιτεί αναπαραγωγή. Αντίθετα, τα δεδομένα διατηρούνται στην αρχική τους πηγή αλλά προβάλλονται σε εικονικό επίπεδο. Αυτό σημαίνει ότι η εικονικοποίηση μπορεί να οδηγήσει σε δεδομένα υψηλότερης ποιότητας ταχύτερα και με χαμηλότερο κόστος.

Βελτιώνει τη λήψη αποφάσεων

Ενώ τα δεδομένα είναι κρίσιμα για τη διαδικασία λήψης αποφάσεων, δεν είναι όλα τα δεδομένα. Τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται πρέπει να είναι ακριβή, ενημερωμένα και λογικά. Πρέπει επίσης να εμφανίζεται με τρόπο που να μπορούν να κατανοήσουν όλοι οι ενδιαφερόμενοι, είτε ένας χρήστης είναι επιστήμονας δεδομένων είτε στέλεχος C-level.

Η εικονικοποίηση δεδομένων επιτρέπει στους ενδιαφερόμενους να έχουν πρόσβαση στα συγκεκριμένα δεδομένα που χρειάζονται όταν τα χρειάζονται. Επειδή τα δεδομένα δεν είναι απλώς μια αναπαραγωγή από οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή, όλα τα δεδομένα είναι ακριβή στο λεπτό. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την πλήρη προβολή των επιχειρήσεων που επιτρέπει στους ενδιαφερόμενους να περιστρέφονται γρήγορα με σιγουριά.

Όταν ενσωματώνεται με εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων, το λογισμικό εικονικοποίησης επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν δεδομένα σε πραγματικό χρόνο σε μια εύκολα κατανοητή μορφή. Για παράδειγμα, τα δεδομένα μπορούν να εμφανίζονται σε γραφήματα ή γραφήματα.

 

Ενισχύει την παραγωγικότητα

Η εικονικοποίηση δεδομένων ενισχύει την παραγωγικότητα με πολλούς τρόπους. Πρώτον, η εικονικοποίηση βελτιώνει την πρόσβαση στα δεδομένα. Δεν χρειάζεται οι χρήστες να έχουν πρόσβαση σε πολλές εφαρμογές ή διακομιστέςόλα τα δεδομένα συλλέγονται σε έναν ενιαίο πόρο. Οι χρήστες μπορούν να εισέλθουν, να πάρουν τα δεδομένα που χρειάζονται και να επιστρέψουν στην εργασία τους.

Η εικονικοποίηση δεδομένων απλοποιεί επίσης τη διαδικασία ανάλυσης δεδομένων. Το λογισμικό εικονικοποίησης προσφέρει μια εύχρηστη διεπαφή που μπορούν να χρησιμοποιήσουν ακόμη και όσοι δεν είναι εξοικειωμένοι με την ανάλυση δεδομένων. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να έχουν γρήγορη πρόσβαση στα δεδομένα που χρειάζονται για να λάβουν γρήγορες επιχειρηματικές αποφάσεις. Επιπλέον, αυτές οι δυνατότητες αυτοεξυπηρέτησης θα μειώσουν τον φόρτο εργασίας για τις ομάδες πληροφορικής και δεδομένων.

Η βελτιωμένη παραγωγικότητα που προκύπτει από την εικονικοποίηση δεδομένων επιτρέπει στις επιχειρήσεις να κινούνται γρήγορα. Διαδικασίες όπως η ανάπτυξη προϊόντων μπορούν επίσης να γίνουν πιο αποτελεσματικές. Ως αποτέλεσμα, οι επιχειρήσεις αποκτούν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα εντός των βιομηχανιών τους.

Μειώνει το κόστος υποδομής

Η εικονικοποίηση δεδομένων απαιτεί λιγότερους πόρους από τις παραδοσιακές μεθόδους ενοποίησης δεδομένων. Για παράδειγμα, λόγω της εξάλειψης της αναπαραγωγής, οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν το ποσό της αποθήκευσης δεδομένων που πρέπει να πληρώσουν. Η εικονικοποίηση έχει επίσης ως αποτέλεσμα λιγότερες πηγές δεδομένων προς διαχείριση, γεγονός που εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια των ομάδων.

Απλοποιεί την ασφάλεια και τη διακυβέρνηση δεδομένων

Οι στρατηγικές ασφάλειας δεδομένων και διακυβέρνησης διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα προστατεύονται και χρησιμοποιούνται κατάλληλα. Δυστυχώς, καθώς οι επιχειρήσεις αναπτύσσονται, τα δεδομένα και οι πηγές τους γίνονται όλο και πιο περίπλοκα. Η διαχείριση της ασφάλειας και της διακυβέρνησης γίνεται γρήγορα αδύνατη.

Η εικονικοποίηση δεδομένων απλοποιεί τη διακυβέρνηση δεδομένων παρέχοντας μια ενιαία πηγή αλήθειας. Όλες οι πηγές δεδομένων είναι ενσωματωμένες σε μία, επιτρέποντας στις ομάδες IT να επιβάλλουν κεντρικές πολιτικές ασφάλειας δεδομένων και διακυβέρνησης. Επιπλέον, οι πλατφόρμες εικονικοποίησης δεδομένων περιλαμβάνουν λειτουργίες όπως έλεγχος πρόσβασης και δυνατότητα ενσωμάτωσης με άλλα εργαλεία ασφάλειας δεδομένων.

Πώς χρησιμοποιείται η εικονικοποίηση δεδομένων σήμερα;

Η αύξηση του όγκου δεδομένων και η ανάγκη για πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο έχουν ως αποτέλεσμα σοβαρή ανάπτυξη στην αγορά εικονικοποίησης δεδομένων. Πρόσφατα στοιχεία δείχνει ότι η παγκόσμια αγορά αναμένεται να φτάσει τα 22,2 δισεκατομμύρια δολάρια έως το 2031, αυξάνοντας με CAGR 21,7%.

Πολλές επιχειρήσεις σε όλους τους κλάδους χρησιμοποιούν εικονικοποίηση δεδομένων για να βελτιώσουν την πρόσβαση στα δεδομένα, να μειώσουν το κόστος και να ενισχύσουν την παραγωγικότητα.

  • Στο λιανικό εμπόριο, η εικονικοποίηση δεδομένων επιτρέπει στις επιχειρήσεις να προβάλλουν τα πάντα, από τα επίπεδα αποθέματος έως τη συμπεριφορά των πελατών σε όλα τα καταστήματα σε μια κεντρική τοποθεσία.
  • Στην κατασκευή, η εικονικοποίηση δεδομένων δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να εντοπίζουν γρήγορα περιοχές βελτίωσης της παραγωγής, με αποτέλεσμα βελτιωμένη απόδοση παραγωγής.
  • Στην υγειονομική περίθαλψη, η εικονικοποίηση δεδομένων επιτρέπει στους ενδιαφερόμενους να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα ασθενών σε πραγματικό χρόνο από διάφορες πηγές για να παρέχουν την υψηλότερη ποιότητα φροντίδας.
  • Στις τηλεπικοινωνίες, η εικονικοποίηση δεδομένων δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν προσβάσιμα δεδομένα για να επιλύσουν γρήγορα τα δελτία υποστήριξης και να βελτιώσουν την εμπειρία των πελατών.

Οι προκλήσεις της εικονικοποίησης δεδομένων

Αν και είναι απίστευτα ωφέλιμο σε όλους τους κλάδους, η εικονικοποίηση δεδομένων έρχεται με τις δικές της προκλήσεις. Για παράδειγμα, όπως και κάθε άλλο ψηφιακό μετασχηματισμό έργο, απαιτείται αρχική επένδυση. Οι επιχειρήσεις πρέπει να επενδύσουν σε λογισμικό εικονικοποίησης δεδομένων, εκπαίδευση προσωπικού και άλλα στοιχεία.

Εκτός από την επένδυση, υπάρχουν και άλλες προκλήσεις:

  • Η εικονικοποίηση είναι πολύπλοκη: Ο εκσυγχρονισμός μιας υποδομής δεδομένων δεν είναι εύκολος. Και η εικονικοποίηση δεδομένων δεν είναι τόσο απλή όσο η αγορά και η εφαρμογή λογισμικού. Σε πολλές περιπτώσεις, τα εργαλεία εικονικοποίησης δεδομένων πρέπει να υλοποιούνται σε συνδυασμό με άλλα εργαλεία όπως το ETL. Η διαδικασία εικονικοποίησης μπορεί γρήγορα να γίνει πολύπλοκη.
  • Απαιτείται ειδική τεχνογνωσία: Η εικονικοποίηση των δεδομένων και η μελλοντική διαχείρισή τους απαιτεί ειδική τεχνογνωσία στην οποία ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να μην έχουν τρέχουσα πρόσβαση. Οι εταιρείες μπορεί να χρειαστεί να προσλάβουν επαγγελματίες ειδικά για εικονικοποίηση ή να αναζητήσουν βοήθεια από τρίτους, κάτι που μπορεί να αυξήσει το κόστος.
  • Η ανάκτηση δεδομένων εξαρτάται από το χρόνο λειτουργίας της πηγής: Καθώς τα δεδομένα συλλέγονται απευθείας από την πηγή σε πραγματικό χρόνο, η ανάκτηση δεδομένων απαιτεί η πηγή να είναι σε λειτουργία και να εκτελείται όταν γίνεται ένα ερώτημα. Εάν η πηγή (όπως μια βάση δεδομένων ή λογισμικό) αντιμετωπίζει διακοπές λειτουργίας, η ανάκτηση δεδομένων δεν θα πραγματοποιηθεί.

Εικονικοποίηση δεδομένων: Σχετικοί όροι

Το θέμα της εικονικοποίησης δεδομένων περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα όρων, ορισμένοι από τους οποίους χρησιμοποιούνται εναλλακτικά. Για να αποκτήσετε μια σταθερή κατανόηση της εικονικοποίησης και της διαχείρισης δεδομένων, είναι σημαντικό να είστε σαφείς με αυτούς τους όρους. Ορισμένοι κοινοί όροι που πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις που αφορούν συγκεκριμένα δεδομένα περιλαμβάνουν:

  • Διαχείριση δεδομένων: Η διαχείριση δεδομένων είναι η διαδικασία συλλογής, αποθήκευσης και διαχείρισης δεδομένων. Η εικονικοποίηση δεδομένων είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνεται στην πρακτική διαχείρισης δεδομένων.
  • Ενοποίηση δεδομένων: Η ενοποίηση δεδομένων είναι η διαδικασία συνδυασμού δεδομένων από διάφορες πηγές σε μία. Για παράδειγμα, όλα τα δεδομένα μπορούν να ενοποιηθούν σε μια αποθήκη δεδομένων ή μια λίμνη. Ενώ η ενοποίηση δεδομένων είναι παρόμοια με την εικονικοποίηση, η ενοποίηση λείπει το επίπεδο εικονικών δεδομένων που επιτρέπει την πρόσβαση σε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
  • Αποθήκη δεδομένων: Μια αποθήκη δεδομένων είναι ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων που συλλέγονται από διάφορες πηγές. Τα δεδομένα εντός της αποθήκης είναι δομημένα και επεξεργασμένα, έτοιμα για ανάλυση.
  • Λίμνη δεδομένων: Μια λίμνη δεδομένων είναι μια απλή αποθήκη δεδομένων. Σε αντίθεση με την αποθήκη δεδομένων, τα δεδομένα μέσα στη λίμνη δεδομένων είναι αδόμητα και ακατέργαστα.