4 λόγοι για τους οποίους οι εταιρείες επιλέγουν υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης πληροφορικής

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου μια εταιρεία τείνει να στερείται ποιότητας σε ορισμένες διαδικασίες τέτοιων πτυχών εντός της επιχείρησής της, ειδικά με νεοφυείς επιχειρήσεις. Μερικοί δεν έχουν καν προϋπολογισμό για την πρόσληψη ατόμων με σύνολα δεξιοτήτων που είναι τέλεια για την εκτέλεση συγκεκριμένων ευθυνών και καθηκόντων για τους ρόλους τους. Στη συνέχεια, όμως, με την εμφάνιση των ψηφιακών προόδων, οι εταιρείες έχουν ευκαιρίες να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες ορισμένες επιχειρηματικές πτυχές που απαιτούν ένα έντονο σύνολο δεξιοτήτων, ειδικά για το τμήμα IT. Καταφεύγοντας σε Υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης πληροφορικής μπορεί να βοηθήσει σε όλη τη διαδικασία εργασίας και να φροντίσει για κάποια χρονοβόρα σκευή στην οποία η τρέχουσα ομάδα σας δεν έχει εξειδίκευση.

Καθώς μια εταιρεία αναπτύσσεται, συναντά συχνά περιπτώσεις όπου η εσωτερική της ομάδα δεν είναι σε θέση να ολοκληρώσει σωστά τις εργασίες ή να παρέχει κρίσιμες υπηρεσίες. Μπορεί να έχετε κολλήσει σε αυτό το σενάριο. Έπειτα, δεν μπορώ να αποφασίσω αν θα ξοδέψω χρόνο και χρήμα για να ενσωματώσω φρέσκο ​​εσωτερικό ταλέντα ή θα πάω αλλού. Αυτό είναι όπου η εξωτερική ανάθεση μπορεί να βοηθήσει. Με αυτό, οι επιχειρήσεις εμπιστεύονται τις καθημερινές τους δραστηριότητες σε τρίτους ή εξωτερικές εταιρείες που ειδικεύονται στις υπηρεσίες πληροφορικής. Η εξωτερική ανάθεση έχει γίνει ένα από τα καθοριστικά στοιχεία της δημιουργίας επιτυχημένων επιχειρήσεων και επιχειρηματιών επίσης. Στην πορεία αναθέτοντας κρίσιμες αλλά χρονοβόρες εργασίες στις οποίες δεν έχετε εμπειρία σε εξειδικευμένες εταιρείες.

Μια επιχείρηση μπορεί να χρειαστεί να αναθέσει εργασία σε εξωτερικούς συνεργάτες για διάφορους λόγους. Κάθε ένα από αυτά έχει μια ξεχωριστή απαίτηση ταλέντων που μπορεί να απαιτεί εξωτερική ανάθεση. Και στην πραγματικότητα, η επιλογή υπηρεσιών IT outsourcing είναι μια κοινή πρακτική μεταξύ επιχειρήσεων διαφόρων μεγεθών, δομών και βιομηχανιών για έναν καλό λόγο. Αυτή η μέθοδος είναι πλεονεκτική από πολλές απόψεις. Και ενώ έχει και πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, είναι μια καλύτερη επιλογή από το να δημιουργήσετε το δικό σας τμήμα τεχνολογίας ή ανάπτυξης από την αρχή. Ειδικά αν τέτοιες υπηρεσίες δεν απαιτούνται σε τακτική βάση από την εταιρεία. Αν έχετε δημιουργήσει μια ομάδα τεχνολογίας, από την άλλη πλευρά, η ανάθεση ορισμένων εργασιών μπορεί να βοηθήσει τους επαγγελματίες σας να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διευρύνουν τους ορίζοντες της εταιρείας.

Για τη μείωση των επιχειρηματικών δαπανών

Η ανάγκη μείωσης του κόστους με διάφορα μέσα είναι ο πρώτος λόγος για τον οποίο οι οργανισμοί επιδιώκουν να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες την εργασία για το προϊόν πληροφορικής τους. Τείνει να είναι ένας από τους βασικούς λόγους για τους οποίους οι εταιρείες επιλέγουν την εξωτερική ανάθεση — μειώνοντας το συνολικό κόστος και εξοικονομώντας χρήματα. Μπορείτε να εξοικονομήσετε έως και 20% στο συνολικό κόστος της διαδικασίας αναθέτοντας τις υπηρεσίες σας σε έναν επαγγελματία οργανισμό. Μόνο με την εξωτερική ανάθεση μη βασικών λειτουργιών, όπως η διοικητική εργασία, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα. Αυτό το όφελος θα έχει σημαντική επίδραση στα έσοδα της εταιρείας και θα έχει ως αποτέλεσμα αξιοσημείωτη εξοικονόμηση κόστους.

Συνήθως, αυτό αντικατοπτρίζεται στις δαπάνες εργασίας, με την εξωτερική ανάθεση να είναι μια πιο οικονομική επιλογή. Θα ξοδεύετε λιγότερα χρήματα ανά έργο, επιτρέποντάς σας να επιτύχετε υψηλότερη απόδοση επένδυσης (ROI) και μεγαλύτερη επιτυχία. Για παράδειγμα, για να εξοικονομήσουν χρήματα στους μισθούς, αρκετοί από αυτούς μπορεί να επιλέξουν υπεράκτιες τοποθεσίες με φθηνότερες οικονομίες και εργατικό δυναμικό. Άλλοι μπορεί να επιλέξουν την εξωτερική ανάθεση για να αποφύγουν τη σπατάλη χρημάτων για τις προσλήψεις, ιδιαίτερα την περίοδο εκπαίδευσης για νέο προσωπικό. Αν και αυτά τα οφέλη μπορεί να φαίνονται ελκυστικά, η εξωτερική ανάθεση έχει πολλούς οικονομικούς κινδύνους που κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης πρέπει να γνωρίζει.

Βασική Επιχειρηματική Εστίαση

Οι υπηρεσίες IT outsourcing παρέχουν στις επιχειρήσεις ένα εντελώς νέο σύνολο δυνατοτήτων. Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να επικεντρωθούν στην κύρια επιχείρησή τους ενώ αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες όλες τις άλλες εργασίες. Το προσωπικό σας θα μπορεί να επικεντρωθεί στις πιο σημαντικές βασικές επιχειρηματικές υπηρεσίες με λιγότερο χρονοβόρα καθήκοντα. Με περισσότερο χρόνο μέσα στην ημέρα για να επικεντρωθείτε σε αυτά τα καθήκοντα, η παραγωγικότητα της εταιρείας αναμένεται να αυξηθεί. Η ομάδα σας θα έχει επίσης περισσότερο χρόνο για να συνεργαστεί σε αυτά τα μεγαλύτερα έργα και να επαληθεύσει ότι ταιριάζουν με τα πρότυπα της εταιρείας.

Επέκταση της δεξαμενής ταλέντων

Ένας άλλος λόγος που οι εταιρείες αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες τις υπηρεσίες πληροφορικής τους είναι να αποκτήσουν πρόσβαση σε νέες δεξαμενές ταλέντων, στην ξηρά ή στην υπεράκτια. Και παρόλο που τα ταλέντα στο εσωτερικό είναι διαθέσιμα, η πρόσληψη μιας ομάδας που ανατίθεται σε εξωτερικούς συνεργάτες μπορεί να παρέχει πρόσβαση σε μια μεγαλύτερη ομάδα ικανών υποψηφίων. Πολλοί εργαζόμενοι σε εξωτερικούς συνεργάτες ειδικεύονται σε συγκεκριμένους τομείς, υπονοώντας ότι έχουν εξαιρετικά ταλέντα και προσόντα σε αυτό το αντικείμενο. Για να παρέχετε αυτές τις υπηρεσίες, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για πρόσθετη επιβίβαση ή έλεγχο των εσωτερικών ατόμων.

Οι εταιρείες που δεν διαθέτουν προσωπικό πληροφορικής λαμβάνουν συχνά αυτήν την απόφαση. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα ταλέντα και τις γνώσεις μακρινών προγραμματιστών για να λύσουν μια ποικιλία προβλημάτων μέσω εξωτερικής ανάθεσης. Προτείνει επίσης κάποια ευελιξία επειδή μπορούν εύκολα να αποχαιρετήσουν τους ειδικούς πληροφορικής μετά την ολοκλήρωση της εργασίας. Προφανώς, το προσωπικό του εσωτερικού δεν είναι το ίδιο.

Βελτίωση Διαδικασιών

Οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από τον επανασχεδιασμό των επιχειρηματικών διαδικασιών και τα οφέλη του χρησιμοποιώντας υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης πληροφορικής. Οι εταιρείες εισάγουν καινοτομία στις επιχειρηματικές τους διαδικασίες με αυτήν την επιχειρηματική μέθοδο. Επιτρέπει την απλοποίηση και την εξάλειψη μη ουσιωδών βημάτων στη λειτουργία μιας επιχείρησης. Από την πλευρά των ψηφιακών υπηρεσιών, τυποποιεί τα γραφεία επιχειρήσεων, βοηθώντας στην επίτευξη οικονομιών σε παγκόσμια κλίμακα. Η εξωτερική ανάθεση βοηθά στον εντοπισμό των οργανισμών που διαπρέπουν σε συγκεκριμένες υπηρεσίες και διαδικασίες.

Μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας να αξιολογήσετε τις τρέχουσες πρακτικές σας και να προσδιορίσετε τομείς προς βελτίωση προτού προσελκύσετε προσωπικό με εξωτερική ανάθεση, ενσωματώνοντας την εξωτερική ανάθεση IT. Θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι η εξωτερική ανάθεση της ομάδας σας μπορεί να προσαρμοστεί γρήγορα στις διαδικασίες της εταιρείας. Επίσης, ότι έχετε μια καθορισμένη μέθοδο για τις υπηρεσίες σας. Κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές ή αναβαθμίσεις της διαδικασίας εκ των προτέρων, ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Επιπλέον, η εξειδικευμένη ομάδα σας μπορεί να παρατηρήσει ότι ορισμένες πτυχές της διαδικασίας σας θα πρέπει να βελτιωθούν για μεγαλύτερα αποτελέσματα. Ετοιμαστείτε να ακούσετε σχόλια και να ξανασκεφτείτε τις εργασιακές σας πρακτικές σε αυτήν την κατάσταση, με βάση επαγγελματικές συμβουλές.

Key Takeaway

Οι εταιρείες στις μέρες μας επιλέγουν να ενσωματώσουν Υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης πληροφορικής για τις ανάγκες τους, για κάθε είδους λόγους ανάλογα με το όραμα και την ανάπτυξη και τις εργασιακές τους ανάγκες. Στο τέλος, οι οργανισμοί αναζητούν μεθόδους για να βελτιώσουν τις διαδικασίες τους και την αποδοτικότητα της εργασίας τους, και η εξωτερική ανάθεση είναι μια εξαιρετικά αποτελεσματική προσέγγιση για να γίνει αυτό που θα αποδώσει μακροπρόθεσμα εάν γίνει σωστά. Επιπλέον, τα κύρια κίνητρα για τους οργανισμούς που αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες τις υπηρεσίες πληροφορικής τους είναι να μειώσουν τα επιχειρηματικά έξοδα, να επικεντρωθούν περισσότερο σε βασικές επιχειρηματικές πτυχές, να επεκτείνουν τις δεξαμενές ταλέντων και να βελτιώσουν τις διαδικασίες.